Лицензирането на състезатели е една от основните задачи на Федерацията. Процесът включва проверка на подадените данни и документи, като основание за издаване на лиценза е представянето на документ за медицински преглед и валидна застраховка за целия период на лицензиране „Злополука на спортисти и технически лица“. За състезатели в МТВ дисциплини е задължителна допълнителна застраховка „Злополука в планината“ (или сродни наименования), която покрива разходите, направени от Планинската Спасителна Служба (ПСС), в случай на инцидент. Когато участник в състезание в дисциплината MTB няма сключена застраховка за „Злополука в планината“, то при настъпил инцидент и нужда от услуги на ПСС, разходите са за сметка на състезателя.

Застраховките следва да са платени за целия период на валидност, а не на вноски.

Застраховката „Злополука на спортисти и технически лица“ (за МТВ задължително допълнителна застраховка „Злополука в планината“) е задължителна за участие във всяко състезание, независимо от вида му.

При всички плащания по банков път е задължително в основанието да се посочи НОМЕРА и ДАТАТА на издадената от БФК фактура;
При заявяване на лицензи от клубове е препоръчително плащанията да се извършват от банковата сметка на клуба, получател на фактурата

При подаване на заявка от клубове следва да изпратите имейл до admin@bgcf.bg с относно „Лицензиране 2026 г.“, който съдържа:
[1] Таблица UCI_licensees_template.xlsx;
За попълване на данните за лицензиране е задължително да попълните червените полета, като обръщаме особено внимание за UCI ID номер за състезатели и технически персонал, ако имат такъв. В случай че UCI ID номер не е вписан, а лицето има такъв, ще бъде издаден лиценз на цена за нов състезател/техническо лице;
[2] Подписана декларация относно медицински прегледи (Декларация за лицензиране) за клуба. Всеки състезател следва да е преминал медицински преглед;
[3] Копие на застрахователната полица с поименен списък на всеки състезател, заявен за лиценз.

Изискванията към застраховката:
• „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв.;
• Застраховката следва да покрива целия период на лицензиране и да е платена еднократно за целия период ( не на вноски);
• Застраховките се сключват от името на клуба директно със застраховател. В случай че искате да се възползвате от условията за застраховане, договорени от БФК с ДЗИ, условията и лицата за контакт са посочени тук: Вижте офертата тук

За състезатели в МТВ дисциплини е задължителна допълнителна застраховка „Злополука в планината“. В случай че състезател, участник в състезание в дисциплината MTB няма сключена застраховка за „Злополука в планината“ , то при настъпил инцидент и нужда от услуги на спасителна служба, разходите са за сметка на състезателя.

[4] Снимки за всички нови състезател и за тези състезатели, които нямат актуална с изисквания към файла:
паспортен тип;
минимална резолюция – 300 точки;
фон на снимката – едноцветен;
име на снимката – две имена на лицето;
снимката следва да бъде вертикална – портрет;
МАКСИМАЛЕН РАЗМЕР – 4 MB.

[5] За всеки пакет изпратени заявки за лицензи ще получите фактура (в рамките на два работни дни). Фактурата за членския внос ще получите в същия имейл.

Лицензи за треньори, технически лица, клубни мениджъри и друг помощен персонал, като изискванията са същите, както и при състезателите. Задължително е да има валидна застраховка “Злополука на спортисти и технически лица” за целия период на валидност на лиценза и допълнително за МТВ – “Злополука в планината”.

Съветваме ви внимателно да проверявате данните, които подавате, защото всяка промяна ще се таксува като издаване на нов лиценз. Не изпращайте заявка, която не съдържа всичко необходимо (пр. Ще изпратим снимка по-късно), защото заявката ще започне да се обработва, когато всички документи и данни са налични. Този начин на работа ни затруднява и единствено може да забави процеса.

Лицензите ще ви бъдат изпратени в срок от пет работни дни след одобрение на всички данни и документи, и получаване на плащане по фактурираните членски внос и сума за лицензиране на състезатели.

Срокове за подаване на заявки за издаване на UCI лицензи

• 31 януари е крайният срок за подаване на заявки за лицензиране на клубни състезатели.
След тази дата следва да се заплати допълнителна такса от 20 лева на всеки лиценз;
• За всички състезатели под 17 години крайният срок е 30 април.
След тази дати се дължи допълнителна такса от 20 лева на всеки лиценз.

Обръщаме внимание, че:
Препоръчително е плащанията да се извършват от банковата сметка на клуба;
При плащания по банков път е задължително в основанието да се посочи № на издадената от БФК фактура.

Пояснение на задължителни атрибути за попълване в таблицата UCI_licensees_template.xlsx при издаване на състезателен лиценз, които следва да бъдат попълнени коректно:
В ЧЕРВЕНО
• Трите имена (Изписани в отделни полета на ЛАТИНИЦА – както са изписани във вашата лична карта!)
• UCI ID – можете да го видите в приложената таблица. За нови състезатели оставяте полето празно
• Пол – M (male)/ ( F) female
• Дата на раждане
• Националност
• Роля – за състезателите „RIDER”, за технически лица една от следните “COACH”, “MANAGER”, “MECHANIC”, “STAFF”

В ЖЪЛТО (ЗАДЪЛЖИТЕЛНИТЕ ЗА БФК ПОЛЕТА)
• Отбор изписан на ЛАТИНИЦА/ Без отбор (индивидуално) или Любител;
• Състезателна категория, както следва:

1. За издаване на индивидуален UCI лиценз следва да изпратите заявка на имейл admin@bgcf.bg с относно „Индивидуален UCI лиценз„, който съдържа следната информация и документи:

[1] Копие на застрахователната полица, отговаряща на следните изисквания:

• „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв.;
• Застраховката следва да покрива целия период на лицензиране (до 31 Декември) и да е платена еднократно за целия период (не на вноски);

За състезатели в МТВ дисциплини е задължителна допълнителна застраховка „Злополука в планината“. В случай че състезател, участник в състезание в дисциплината MTB няма сключена застраховка за „Злополука в планината“ , то при настъпил инцидент и нужда от услуги на спасителна служба, разходите са за сметка на състезателя.

[2] Попълнена таблица UCI_licensees_template.xlsx
При попълване на данните за лицензиране е задължително да попълните червените полета, като обръщаме особено внимание за UCI ID номер за състезатели и технически персонал, ако имат такъв. В случай че UCI ID номер не е вписан, а лицето има такъв, ще бъде издаден лиценз на цена за нов състезател/техническо лице. За да имаме контакт с Вас, Ви молим в таблицата да попълните имейл и телефон за връзка.

[3] Попълнена, подписана и сканирана декларация относно медицински прегледи (Декларация за лицензиране). Всеки състезател следва да е преминал медицински преглед;

[4] Снимка, в случай че сте нов състезател или старата ви не е актуална с изисквания към файла:
паспортен тип;
минимална резолюция – 300 точки;
фон на снимката – едноцветен;
име на снимката – две имена на лицето;
снимката следва да бъде вертикална – портрет;
МАКСИМАЛЕН РАЗМЕР – 4 MB.

[4] Плащането на таксата за лиценза се извършва онлайн чрез дебитна/кредитна карта или paypal.com. Можете да използвате разплащателна карта и на роднина/приятел. Таксата за транзакцията на paypal е за сметка на състезателя и е добавена към сумата за заплащане: Линк за плащане

БФК няма изисквания към застрахователя. Можете да ползвате услугите на ДЗИ.
Изискванията към застраховката:
• „Злополука на спортисти и технически лица“ с покритие мин. 5 000 лв.;
• Застраховката следва да покрива целия период на лицензиране и да е платена на еднократна вноска.
За състезатели в МТВ дисциплини е задължителна допълнителна застраховка „Злополука в планината“. В случай че състезател, участник в състезание в дисциплината MTB няма сключена застраховка за „Злополука в планината“ , то при настъпил инцидент и нужда от услуги на спасителна служба, разходите са за сметка на състезателя.

До пет работни дни, след удостоверяване на коректността на данните и документите и заплащане на таксата ще получите на посочения в заявката имейл UCI лиценза си.

Съветваме ви внимателно да проверявате данните, които подавате, защото всяка промяна ще се таксува като издаване на нов лиценз. Не изпращайте заявка, която не съдържа всичко необходимо (пр. Ще изпратя снимка по-късно), защото заявката ще започне да се обработва, когато всички документи и данни са налични. Този начин на работа ни затруднява и единствено може да забави процеса.

Срокове за подаване на заявки за издаване на UCI лицензи

• 31 януари е крайният срок за подаване на заявки за лицензиране на клубни състезатели.
След тази дата следва да се заплати допълнителна такса от 12 евро на всеки лиценз;
• За всички състезатели под 17 години крайният срок е 30 април.
След тази дати се дължи допълнителна такса от 10 евро на всеки лиценз.

Лицензите ще ви бъдат изпратени в срок от пет работни дни след одобрение на всички данни и документи и получаване на плащане на сума за лицензиране.